Guides Comment Faire

Guides étape par étape pour vous aider à tirer le meilleur parti de Payroll Mauritius

FAQFR101 - Comment mettre en oeuvre l'application mobile Staff Connect pour les Salariés

L'application mobile pour les Salariés offre de larges possibilités d'interactions entre les Salariés et le Département RH/Paie. Outre l'aspect mo...

FAQFR102 - Comment importer l'historique des bulletins de paie passés

La reprise des historiques des bulletins de paie est obligatoire uniquement sur une durée maximum de 12 mois : afin de disposer des éléments de cal...

FAQFR103 - Comment ouvrir des accès à Payroll Mauritius à d'autres personnes

En tant qu'Administrateur, vous pouvez ouvrir des accès sur Payroll Mauritius, à d'autres personnes. Celles-ci n'ont pas besoin d'être créées en ...

FAQFR104 - Comment accéder en ligne à mes factures dans Payroll Mauritius

Accéder dans Payroll Mauritius, aux factures en ligne correspondant au paiements effectués.

FAQFR105 - Comment modifier mon compte bancaire de paiement des factures de Payroll Mauritius

Accéder au compte bancaire utilisé pour payer les factures d'abonnement de Payroll Mauritius, et modifier celui-ci pour utiliser un autre compte ban...

FAQFR106 - Comment modifier votre société facturée par Payroll Mauritius

Accéder aux éléments de votre Société que vous avez utilisé lors de la souscription à Payroll Mauritius et qui est celle facturée par Payroll ...

FAQFR107 - Comment importer la liste des Employés dans Payroll Mauritius sans les resaisir

Avant votre 1ère utilisation de Payroll Mauritius (mais aussi ultérieurement pour mettre à jour un ou plusieurs paramètres pour un groupe ou pour ...

FAQFR108 - Comment effectuer une déclaration dématérialisée à la MRA et NPF

Les instances gouvernementales mauriciennes en charge de la collecte des impôts et taxes (MRA) et des cotisations sociales (NPF, NSF et LEVY) demande...

FAQFR109 - Comment créer une rubrique de paie alimentée par une saisie dans une feuille de temps

Afin de simplifier la saisie des éléments variables de la paie du mois pour les Salariés, utiliser une colonne paramétrable dans les Feuilles de T...

FAQFR110 - Comment créer une rubrique de paie pour un Salarié ou tous les Salariés

Afin d'automatiser un calcul pour un ou tous les Salariés, comment créer une rubrique de paie qui sera systématiquement automatiquement mis à jour...

FAQFR111 - Comment disposer de salaires avec un montant en devise étrangère

Pour certains Salariés, le montant du salaire de base est libellé en devises étrangères pour un montant fixé contractuellement. Payroll Mauritius...

FAQFR112 - Comment créer une rubrique de paie pour un groupe de Salariés

Afin d'automatiser un calcul pour un groupe de Salariés, comment créer une rubrique de paie qui sera systématiquement automatiquement mis à jour d...

FAQFR113 - Comment effacer des Salariés partis de Payroll Mauritius et éviter la facturation associée

Pour rappel, la facturation de l'abonnement à Payroll Mauritius repose sur le nombre de Salariés présents dans le système et ayant eu au moins un bull...

FAQFR114 - Comment mettre en place la gestion des heures supplémentaires manuelles dans Payroll Mauritius

Payroll Mauritius permet de gérer les feuilles de temps (jours d'absences/présences) des Salariés. Vous pouvez aussi, si souhaité, y ajouter manue...

FAQFR115 - Comment mettre en place les heures supplémentaires automatiques et retards dans Payroll Mauritius

Payroll Mauritius permet de gérer les feuilles de temps (jours d'absences/présences) des Salariés. Nous avons vu (voir prérequis) comment gérer l...

FAQFR116 - Comment importer les absences d'un système externe dans les Feuilles de Temps de Payroll Mauritius

Lorsque les absences/présences des Salariés sont gérées dans un système extérieur et qu'il n'est pas envisageable de gérer ceci dans Payroll Ma...

FAQFR117 - Comment mettre en place l'identification à double facteur pour sécuriser le mot de passe super-administrateur dans Payroll Mauritius

Le souscripteur à Payroll Mauritius dispose des droits de super utilisateurs lui permettant un accès sans restrictions sur les données détenues, a...

FAQFR118 - Comment fonctionne le calcul automatique du bonus de fin d'année et comment l'ajuster afin de n'y inclure que les primes nécessaires

Conformément au Workers' Right Act pour les salaires inférieurs à Rs 100,000 ou le End of Year Gratuity Act 2001 pour les salaires supérieurs à Rs 100...

FAQFR120 - Comment gérer les acomptes sur salaires dans Payroll Mauritius

La vie de vos salariés peut faire qu'ils aient un besoin anticipé de rémunération sur leur salaire du mois, et que vous soyez à même de leur ver...

FAQFR121 - Comment incrémenter une variable qui se cumule d'un mois sur l'autre dans Payroll Mauritius (fond de voyage, pension)

Parce que certains éléments de paie sont parfois des cumuls successifs, il peut être utile de disposer d'une variable qui sert à stocker un montan...

FAQFR122 - Comment utiliser l'ancienneté d'un Salarié pour allouer une prime dans Payroll Mauritius

Dans certains cas, une prime (ou l'accès à un plan de pension par exemple) peut-être versée en fonction de l'ancienneté du Salarié dans l'entrep...

FAQFR123 - Comment régulariser le mois suivant le montant total taxable en cas d'erreur de ma part

Si vous avez donné une prime à un Salarié (se trouvant dans le seuil taxable après déduction de son EIT) mais avez omis de rendre celle-ci soumise à l...

FAQFR124 - Comment faire apparaître un retard dans le cas d'une sortie avant l'heure normale de départ

En standard, Payroll Mauritius est paramétré de façon à ce que les Calendriers définis comme étant les heures normales pour un Salarié, ne prenne pas ...

FAQFR125 - Comment effectuer l'augmentation salariale obligatoire annuelle gouvernementale

Annuellement et applicable en Janvier, le gouvernement Mauricien, en suivant les recommandations du National Wage Consultative Council, donne l'augmen...

FAQFR126 - Comment effectuer l'augmentation salariale d'un Salarié

A tout moment, vous pouvez procéder à l'augmentation du salaire de base d'un Salarié. Cette augmentation sera alors prise en compte à compter de la pé...

FAQFR127 - Comment donner des congés anticipés à des nouveaux Salariés

La problématique à prendre en compte est la loi mauricienne qui dit qu'un nouveau Salarié cumule un droit à congé d'un jour de sick et un jour de loca...

FAQFR128 - Comment sécuriser au mieux mes mots de passe pour accéder à Payroll Mauritius

Les données de paie sont des données par nature très sensibles qu'il convient de ne pas exposer. Pour cela, par delà tous les mécanismes de sécurité m...

FAQFR129 - Comment faire terminer ma période de paie non pas à date fixe mais au dernier jour de chaque mois

La période de paie dans Payroll Mauritius vous permet d'obtenir un jour du mois pour lequel sont arrêtés les calculs des congés et heures supplémentai...

FAQFR130 - Comment mettre en place le PRGF dans Payroll Mauritius

Le Workers’ Rights Act 2019 par sa note 39 de 2020 édicte les termes quant à l'obligation pour les entreprises mauriciennes à mettre à disposition un ...

FAQFR131 - Comment désactiver ponctuellement des rubriques de Paie pour tous - ou certains - Salariés

Des évènements ponctuels et exceptionnels (confinement) peuvent rendre nécessaire la non prise en compte de certaines rubriques de paie pour un (ou pl...

FAQFR132 - Comment faire pointer les heures de travail des Salariés grâce à l'application mobile Payroll Mauritius - Télétravail

Il se peut que l'activité de votre Entreprise rende de plus en plus fréquent le recours à la mobilité (ou télétravail) pour les Salariés. Dès lors, la...

FAQFR133 - Audit de Rapport de sécurité sur payrollmauritius.com

Payroll Mauritius est toujours soucieux de la sécurité de vos données et procède régulièrement à des tests d'intrusion, de déni d'accès et de nombreux...

FAQFR134 - Comment faire la paie et disposer d'un bulletin de paie entièrement en devises étrangères (EUR, USD, GBP...)

Des travailleurs étrangers expatriés peuvent exercer au sein de votre Société. Pour cela il peut être nécessaire dans le contrat de travail négocié av...

FAQFR135 - Comment automatiquement appliquer un barême d'ancienneté donnant un pourcentage d'augmentation annuel en fonction du mois d'entrée du Salarié

En fonction des pratiques dans votre Société, vous pourriez être amené à donner une augmentation annuelle du salaire de base aux Salariés en fonction ...

FAQFR136 - Comment émettre le Statement of Emoluments aux Salariés, effectuer le Return Of Employees (ROE) et si besoin modifier des affectations erronées d'émoluments

En tant que Société employant des Salariés, il est obligatoire de remettre tous les ans à la fin de l'année fiscale (30 juin) à tous les Salariés de l...

FAQFR137 - Comment modifier Payroll Mauritius pour que la période de paie soit celle de paiement des Salaires -et non le mois civil-

Le paramétrage par défaut de Payroll Mauritius fait qu'en standard, la date de fin de la Période de Paie est la date à laquelle sont arrêtés la prise ...

FAQFR138 - Comment implémenter le Solidarity Levy dans Payroll Mauritius

Le Solidarity Levy https://www.mra.mu/download/PayrollTaxes.pdf a été décidé en septembre 2020 afin de faire contribuer de manière complémentaire, les...

FAQFR139 - Comment implémenter la CSG (Contribution Sociale Généralisée) dans Payroll Mauritius

Depuis le 1er septembre 2020, la CSG (Contribution Sociale Généralisée) remplace la contribution au NPF (National Pension Fund).

FAQFR140 - Comment modifier le Rapport de Paie mensuel afin d'y ajouter de nouveaux champs supplémentaires

Le « Rapport de Paie » constitue le livre de paie mensuel. Il est un élément important de la gestion de la paie puisqu'il permet de générer automatiqu...

FAQFR141 - Comment ajouter un tampon et ou une signature en bas des bulletins de paie et SOE

Le bulletin de paie numérique édité par Payroll Mauritius et remis au Salarié se veut un document important qui doit être conservé sans limite de temp...

FAQFR142 - Comment payer un Salarié un montant fixe en NET qui ne varie pas en fonction des retenues

Certains Salariés nécessitent contractuellement de recevoir un montant NET excluant les retenues des charges sociales (NSF, CSG...) et des taxes d'imp...

FAQFR143 - Comment saisir (ou importer) des éléments variables mensuels à l'aide d'un formulaire paramétrable multi salariés

La paie du mois s'établit en combinant des éléments fixes (salaire de base, allocation transport, prime fixe...) et des éléments variant d'un mois sur...

FAQFR144 - Comment exporter tout ou partie des colonnes d'une feuille de temps

Par défaut, Payroll Mauritius vous permet d'effectuer un export Excel® de vos données temps de vos feuilles temps. Ainsi, si vous les avez paramétrées...

FAQFR145 - Comment récupérer et réimporter des EDF saisis en ligne à la MRA

Les employés peuvent saisir leur EDF en ligne directement sur le site de la MRA. Cependant, afin d'assurer un calcul précis de l'impôt PAYE, il est n...

FAQFR146 - Comment payer ou reporter les congés (local) restants en fin d'année sur l'année suivante + Sick Bank

En tant qu'Employeur, vous devez décider en fin d'année ce qu'il convient de faire pour les jours de congés (local) restant non pris par les Salariés ...

FAQFR147 - Comment utiliser Payroll Mauritius en mode écologique

Payroll Mauritius prend part à la contribution de la réduction des gazs à effet de serre en réduisant la consommation électrique de son application af...

FAQFR148 - Comment mettre une valeur par défaut pour un champ à choix multiple -combo- dans une feuille de temps

Payroll Mauritius vous permet de paramétrer un champ à choix multiples (combobox)dans les Feuilles de Temps. Comment spécifier une valeur par défaut ...

FAQFR149 - Comment donner accès à un tiers uniquement pour récupérer les factures de Payroll Mauritius

Payroll Mauritius émet des factures mensuelles pour la mise à disposition du service récupérable uniquement par l'utilisateur ayant procédé à la sous...

FAQFR150 - Comment effacer et supprimer un ou plusieurs bulletins de paie

Payroll Mauritius offre la possibilité à un administrateur de supprimer un ou plusieurs bulletins de paie déjà calculés d'un/de plusieurs Salarié(s). ...

FAQFR151 - Comment mettre en place des jours fériés différents des jours fériés standards mauriciens

En standard, Payroll Mauritius implémente automatiquement les jours fériés officiels mauriciens pour l'année civile en cours. Ceci vous permet de béné...

FAQFR152 - Comment utiliser les API disponibles de Payroll Mauritius pour récupérer les données dans un autre système

Payroll Mauritius dispose d'un jeu d'API vous permettant de récupérer des informations stockées dans le système afin d'en faire usage dans un autre sy...

FAQFR153 - Payroll Mauritius APIs

Documentation des APIs disponibles dans Payroll Mauritius . Consultez préalablement FAQFR152 - Comment utiliser les API disponibles de Payroll Maurit...

FAQFR154 - Politique de Confidentialité Payroll Mauritius

Politique de Confidentialité site internet Payroll Mauritius

FAQFR156 - Comment passer toutes les heures normales travaillées d'une journée en heures supplémentaires

Il peut arriver que toutes les heures travaillées soient considérées en heures supplémentaires afin de payer un facteur multiplicatif pour toutes ces ...

FAQFR157 - Comment mettre une personne extérieure non salariée en tant que Manager et ainsi pouvoir valider les congés d'autres Salariés via Staff Connect

Il peut arriver qu'un Directeur de la Société soit non salarié de l'Entreprise, mais que celui-ci puisse vouloir accéder, par exemple, à la validation...

FAQFR158 - Comment mettre un Salarié Responsable d'Equipe et ainsi l'autoriser à pouvoir valider les congés d'autres Salariés avec Staff Connect

L'application mobile Staff Connect (pour Payroll Mauritius) autorise le fait qu'un Salarié, Manager (chef d'équipe) puisse disposer des droits pour va...

FAQFR159 - Explication sur le nouveau calcul EDF PAYE 2023-2024

Conformément au discours sur le nouveau Budget 2023-2024 à propos du nouveau calcul du PAYE, le système a été automatiquement mis à jour dans Payroll...

FAQFR161 - Comment publier un document partagé au Salarié via l'application mobile Staff Connect

Staff Connect est l'application qui vous permet de donner un accès aux données de paie aux Salariés, Feuille de temps, Congés, Bulletins de Paie et po...

FAQFR162 - Comment utiliser les niveaux d'accès pour les utilisateurs de Payroll Mauritius, pour limiter les vues sur les paies et les salariés

Par delà le souscripteur qui a créé l'accès au dossier et disposant de tous les droits, Payroll Mauritius vous autorise la création de un ou plusieurs...

FAQFR163 - Comment filtrer sur le contenu d'une colonne dans un Rapport paramétrable de Payroll Mauritius

Payroll Mauritius vous permet de créer vos propres états/rapports paramétrables en choisissant les colonnes à faire afficher. Il se peut cependant que...

FAQFR164 - Comment exporter les écritures comptables de paie de Payroll Mauritius afin de les intégrer dans votre logiciel de comptabilité

Une fois la paie d'un mois calculée, Payroll Mauritius vous permet d'exporter un rapport personnalisé au format CSV compatible Microsoft© Excel® afin ...

FAQFR165 - Comment effectuer l'ajustement salarial obligatoire pour le minimum de rémunération en fonction du niveau d'étude requis pour le poste occupé

Le gouvernement Mauricien, a ajusté la rémunération minimum des Salariés dont la rémunération est inférieure à 50.000 roupies, en fonction du niveau d...

FAQFR166 - Comment procéder à l'ajustement de la CSG pour l'augmentation obligatoire des salaires et la déclaration des paies passées rétroactivement à la MRA

Suite au réajustement de la rémunération minimum des Salariés , il convient de rétroactivement informer la Mauritius Revenue Authority (MRA) du fait q...

FAQFR167 - Comment procéder au calcul et au paiement du 14ème mois Special Allowance dans Payroll Mauritius

Suite à la validation du paiement d'une prime "Special Allowance" dite 14ème mois,

FAQFR168 - Comment poser des congés par heure dans Payroll Mauritius ou en utilisant Staff Connect

Payroll Mauritius donne la possibilité à un Salarié de prendre des congés à la journée et à la demi-journée mais aussi optionnellement à l'heure (ou d...

FAQFR169 - Comment effectuer une sauvegarde locale en base SQL de vos données de Payroll Mauritius - Restitution Data Protection Act 2017 (DPA)

Payroll Mauritius vous permet de disposer de la possibilité de recevoir, à votre gré et renouvelable à la fréquence de votre choix, une sauvegarde bas...