Comment faire?

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L'application mobile pour les Salariés offre de larges possibilités d'interactions entre les Salariés et le Département RH/Paie. Outre l'aspect moderne de l'image véhiculée par la Société envers ses Salariés, elle simplifie et fiabilise nombre de flux de collectes nécessaires au calcul de la Paie (EDF, demandes de congés, maladie, changement d'adresse, de banque etc...) mais aussi de consultation pour le Salarié (Bulletins de paie historisé, données détenues par l'Entreprise...).
Les Salariés n'interagissent jamais directement avec le Système ; ils ne font que des demandes qui sont ensuite validées (ou non) par les personnes ayant les droits associés (Manager, Responsable Paie...) ) travers l'application mobile ou le Système.

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La reprise des historiques des bulletins de paie est obligatoire uniquement sur une durée maximum de 12 mois : afin de disposer des éléments de calculs exacts pour les retenues PAYE et/ou le calcul du 13ème mois (bonus), l'introduction des bulletins précédents peut-être rendu nécessaire.
Cependant, vous pouvez vouloir souhaiter introduire dans Payroll Mauritius des bulletins des années antérieures afin d'en garder trace.

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En tant qu'Administrateur, vous pouvez ouvrir des accès sur Payroll Mauritius, à d'autres personnes. Celles-ci n'ont pas besoin d'être créées en tant que Salarié dans le Système.
Vous pourrez définir les droits qui sont les leurs en leur ouvrant uniquement les accès aux parties du logiciel que vous souhaitez (les accès non ouverts pour une personne, consisterons à masquer pour lui les fonctionnels non autorisés dans le Système).
Notez que les Salariés n'ont pas à accéder au Système. Si vous souhaitez leur ouvrir un accès pour interagir avec le Système, vous devez leur ouvrir un accès via l'Application Mobile Salarié (FAQFR101).

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Accéder dans Payroll Mauritius, aux factures en ligne correspondant au paiements effectués.

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Accéder au compte bancaire utilisé pour payer les factures d'abonnement de Payroll Mauritius, et modifier celui-ci pour utiliser un autre compte bancaire -ou autre banque- de paiement, et générer un courrier type à transmettre à la Banque pour mettre en œuvre un nouveau virement automatique (standing order).

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Accéder aux éléments de votre Société que vous avez utilisé lors de la souscription à Payroll Mauritius et qui est celle facturée par Payroll Mauritius, pour modifier tout ou partie de celles-ci.

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Avant votre 1ère utilisation de Payroll Mauritius (mais aussi ultérieurement pour mettre à jour un ou plusieurs paramètres pour un groupe ou pour tous les Salariés) vous disposez de la possibilité d'importer dans Payroll Mauritius une feuille de calcul Excel®, Open Office® ou .CSV contenant les données personnelles de vos Salariés afin d'éviter de les créer (ou mettre à jour) un par un manuellement.

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Les instances gouvernementales mauriciennes en charge de la collecte des impôts et taxes (MRA) et des cotisations sociales (NPF, NSF et LEVY) demandent à ce que les entreprises télédéclarent ces éléments en utilisant des système électroniques. Le système MNS perdure toujours (et reste obligatoire au-delà de 50 salariés) mais n'est plus le seul système utilisable. PACO mis en œuvre par la MRA remplace avantageusement (et gratuitement) celui-ci grâce à un format disposant en un seul fichier, à la fois le dépôt à la MRA et en même temps au NPF/NSF.
Payroll Mauritius génère ce fichier MNS mais aussi ce fichier PACO automatiquement.

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Afin de simplifier la saisie des éléments variables de la paie du mois pour les Salariés, utiliser une colonne paramétrable dans les Feuilles de Temps (ex : prime...), afin de pouvoir saisir dans celle-ci les éléments variables de votre choix et en faire une rubrique de paie automatiquement dans le Bulletin de salaire.

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Afin d'automatiser un calcul pour un ou tous les Salariés, comment créer une rubrique de paie qui sera systématiquement automatiquement mis à jour dans le Bulletin de salaire tous les mois.

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Pour certains Salariés, le montant du salaire de base est libellé en devises étrangères pour un montant fixé contractuellement. Payroll Mauritius est à même de gérer de telles situations grâce à la gestion intégrée des devises. Le salaire sera toujours calculé en roupies (MUR) pour des questions de paiement du PAYE et NPS/NSF, ledit salaire sera alors fluctuant en fonction du taux de change.

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Afin d'automatiser un calcul pour un groupe de Salariés, comment créer une rubrique de paie qui sera systématiquement automatiquement mis à jour dans le Bulletin de salaire tous les mois pour les Salariés concernés.

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Payroll Mauritius permet de gérer les feuilles de temps (jours d'absences/présences) des Salariés. Vous pouvez aussi, si souhaité, y ajouter manuellement les heures supplémentaires effectuées afin d'automatiquement les intégrer au Bulletin de Paie, en paiements supplémentaires, soit en utilisant les règles standard, soit en modifiant celles-ci pour y introduire vos propres règles.

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Lorsque les absences/présences des Salariés sont gérés dans un système extérieur et qu'il n'est pas envisageable de gérer ceci dans Payroll Mauritius, il est possible d'intégrer ces éléments dans les Feuilles de Temps de Payroll Mauritius via un import au format Excel® ou CSV.

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Le souscripteur à Payroll Mauritius dispose des droits de super utilisateurs lui permettant un accès sans restrictions sur les données détenues, ainsi que la capacité de créer des accès à d'autres personnes avec posiblement aussi des droits administrateurs. Dès lors, la protection de cet accès devient un élément clé important de la sécurité globale du système afin de sécuriser les données de Paie.
Pour cela, Payroll Mauritius dispose de la possibilité de mettre en place une authentification à deux facteurs, qu'il convient d'activer sur ce compte.

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Le calcul du bonus de fin d'année (13ème mois) se calcule sur le mois de décembre. Il reprend sur l'année civile, les salaires de base, les heures supplémentaires mais aussi se doit de reprendre les primes touchant à la productivité. Payroll Mauritius dispose d'ores et déjà d'un calcul automatique pour ce calcul de EOYB (End Of Year Bonus) et qui reprend l'ensemble des primes versées.
Cependant, il vous appartient d'éventuellement ajuster ce calcul pour exclure les éventuelles primes qui ne seraient pas liées à la Productivité dans votre Entreprise et que vous seul pouvez arbitrer.

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La vie de vos salariés peut faire qu'ils aient un besoin anticipé de rémunération sur leur salaire du mois, et que vous soyez à même de leur verser un acompte sur salaire. Payroll Mauritius permet de très simplement gérer ce point, soit de manière ponctuelle, soit de manière systématique en fonction de vos habitudes et de la politique de l'entreprise envers vos salariés.

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Parce que certains éléments de paie sont parfois des cumuls successifs, il peut être utile de disposer d'une variable qui sert à stocker un montant qui s'auto-incrémente d'un mois sur l'autre.
Cette variable est alors utilisable pour s'intégrer dans un calcul (paiement d'une prime, fond de pension ou de voyage...).

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Dans certains cas, une prime (ou l'accès à un plan de pension par exemple) peut-être versée en fonction de l'ancienneté du Salarié dans l'entreprise.