La Paie, nécessite, afin d'apporter résilience et efficacité, d'être prise en charge par un logiciel.
Celui-ci est une application informatique à même de gérer tout le processus de « vie » du salarié au sein de l'entreprise, de son entrée jusqu'à sa sortie.
De fait, plusieurs acteurs de l'entreprise peuvent être amenés à intervenir sur un processus de Paie. Que ce soit pour les montants de rémunération (qui pour partie peuvent être liés à un ou plusieurs critères variables (Chiffre d'Affaires, Marge, Quantité...), de présence ou d'absence au sein de l'Entreprise (congés, maladie, heures supplémentaires...) ou encore pour des raisons juridiques ou comportementales (contrat, avenants, avertissements, départ...).
Le fait alors d'utiliser ledit logiciel conçu en mode SaaS (le logiciel n’est pas installé sur le matériel de l’entreprise mais directement sur des serveurs dans le cloud internet chez un hébergeur sécurisé) permet alors à chacun de ces acteurs de l'Entreprise, mais aussi au salarié, de partager ces informations (pour le salarié, celles qui lui sont autorisées par l'employeur) en mode collaboratif et en temps réel puisqu'en effet, l'internet rend disponible le logiciel, de tout lieu, à partir de tout périphérique (PC, Mac, tablette, Smartphone), et plus important encore, est disponible 7 jours sur 7 et 24h/24.
De plus le cloud est une meilleures garantie contre le risque de perte de données. Dès lors que l'hébergeur choisi est de bonne réputation, ce dernier assure réplication des données, lutte contre les actes de pirateries, risque d'incendie, guerre ou émeute... ce qu'un logiciel installé sur le matériel de l'Entreprise ne peut garantir que difficilement (une seule localisation, copie de données par toujours effectuées, copies illisibles...). Ainsi, contrairement aux idées reçues, vos données sont plus en sécurité dans le cloud que chez vous.
Payroll Mauritius est hébergé chez Google® , un des plus grand pourvoyeur de serveurs informatiques du monde (de l'ordre de 1 million de serveurs!) : ce qui vous garantit une fiabilité encore plus accrue de vos données et une accessibilité de partout dans le monde !
Par-delà l'assurance donnée par l'hébergeur, E-Payroll (Mauritius) Limited duplique quotidiennement les données chez un autre hébergeur dans l'Océan Indien de façon à garantir encore de manière complémentaire l'intégrité de vos données.