Fonctionnalités puissantes pour la paie moderne

Avec le SaaS, aucune installation, aucune mise à jour à déployer, aucun serveur à maintenir. Payroll Mauritius offre la solution de paie la plus complète et accessible du marché mauricien, simplement via Internet. Où que vous soyez, votre paie est accessible à 100 % depuis tout appareil. La facturation est basée sur la consommation (nombre d'employés)—sans frais de licence initiaux.

Payroll Mauritius est conçu et développé à Maurice et est le seul logiciel de paie à offrir un accès complet dans les trois langues principales : anglais, français et créole. Chaque utilisateur choisit sa langue ; être compris et comprendre est au cœur de notre accompagnement.

Le système prend en compte la structure de votre entreprise : sites, bureaux, départements et services. Organisez les effectifs et les hiérarchies pour faire tourner la paie et les rapports par département ou site.

Tout accès se fait en HTTPS. Vous pouvez ajouter une deuxième authentification (ex. Google Authenticator sur Android ou iOS) qui se régénère toutes les 30 secondes. Les tentatives d'accès sont tracées ; les sessions se ferment après une période d'inactivité. Les bases sont chiffrées et les données répliquées pour la résilience. L'hébergement est de classe mondiale.

Accédez au système depuis tout appareil—PC, Mac, tablette ou smartphone—à tout moment. Pas de VPN ni configuration spéciale ; votre paie est disponible partout où il y a Internet.

Des assistants et étapes guidées vous aident à configurer le système rapidement. Pas besoin de longues formations pour démarrer et lancer votre première paie.

Créez vos propres champs de feuille de temps (heures, montants, quantités, etc.) et utilisez-les pour les entrées et règles de paie. Adaptez le système à votre secteur sans développement sur mesure.

Définissez des blocs de calcul réutilisables (ex. allocations ou déductions communes) et assignez-les à des groupes d'employés. Cohérence et moins de duplication.

Règles de calcul définies une fois ; la paie est ensuite pilotée par les feuilles de temps et données de base. Absences, heures sup et variables sont prises en compte automatiquement.

Utilisez l'IA privée pour reconnaître les employés et assister les tâches de paie. Le traitement s'effectue sur notre infrastructure privée — pas chez des fournisseurs d'IA publics — pour réduire la saisie manuelle tout en gardant les données confidentielles et un traitement précis et conforme.

Importez l'historique des bulletins et les données employés depuis d'autres systèmes pour migrer vers Payroll Mauritius sans perdre vos historiques. Formats courants supportés.

Cabinets et groupes multi-sociétés disposent de portails dédiés et du Single Sign-On : chaque client ou entité a le bon accès tout en gardant le contrôle central.

Définissez des profils et des droits par fonction et par écran. Vous décidez qui peut consulter, modifier ou valider la paie et qui accède aux déclarations—entièrement personnalisable.

Aucune limite sur le nombre d'employés. La tarification est basée sur l'effectif pour grandir sans plafond technique.

Créez ou mettez à jour les dossiers employés en scannant la carte d'identité. Les données sont capturées automatiquement, limitant la saisie et les erreurs.

Construisez et enregistrez des rapports sur mesure (colonnes, filtres, regroupements). Inclus dans l'abonnement, sans coût supplémentaire.

Exportez les données de paie et de rapports en CSV pour Excel ou d'autres outils—analyse, reporting externe ou intégration.

Exécutez la paie mensuelle, bimensuelle ou hebdomadaire selon vos contrats et règles. Le système gère plusieurs périodicités pour rester aligné avec le droit du travail.

Configurez types de congés, soldes et règles d'approbation. L'accès peut être restreint par profil. Intégration avec les bulletins et rapports.

Le salaire peut être réparti sur plusieurs comptes bancaires par employé. Définissez la répartition ; le système génère les fichiers et rapports bancaires.

Traitez la paie en roupies mauriciennes ou autres devises. Les taux peuvent être mis à jour automatiquement depuis la Banque de Maurice pour rester conformes.

Enregistrez les prêts employés et les règles de remboursement. Les déductions sont appliquées automatiquement à chaque paie jusqu'au remboursement complet.

Définissez jours travaillés, jours fériés et horaires par employé ou groupe. Heures sup et déductions peuvent être calculées automatiquement.

Lancez des simulations pour toute l'entreprise, un département ou un employé. Voyez l'impact des absences, heures sup et variables avant de figer. Rapports de prévision ou validation en ligne par la direction dans le workflow.

Moteur de calcul optimisé. Même les grosses paies s'exécutent en une fraction du temps par rapport aux systèmes manuels ou anciens.

Définissez des alertes sur les écarts significatifs (ex. vs mois précédent ou budget). Pour détecter erreurs ou anomalies avant paiement.

Choisissez parmi plusieurs maquettes de bulletin et ajoutez votre logo et coordonnées. Image professionnelle et cohérente pour vos employés.

Définissez les étapes et les approbateurs (préparation, validation, paiement). Workflow entièrement configurable pour respecter vos contrôles internes.

Pilotez le cycle de paiement de A à Z. Plusieurs méthodes et canaux supportés pour payer à l'heure, à chaque fois.

Générez les rapports de virement et paiement en espèces à la demande. Export CSV et autres formats pour la banque ou la réconciliation.

Définissez des formules au niveau entreprise et assignez-les aux groupes de paie. Expressions type Excel pour commissions, primes et autres variables sans développement.

En plus de la paie, Payroll Mauritius génère les fichiers nécessaires aux déclarations fiscales et sociales. Formats papier (pré-remplis) ou dématérialisés. Pour MNS ou MRA PACO, le système produit le format attendu avec vos données—gain de temps et moins d'erreurs.

Stockez et gérez les documents employés en numérique : contrats, avenants, avertissements, évaluations, papiers véhicules, etc. Documents rattachés au dossier et accessibles ou partagés via l'app mobile selon les droits.

Une intégration optionnelle avec lecteurs de badges et pointeuses est possible. Les entrées/sorties peuvent être envoyées à Payroll Mauritius pour les feuilles de temps et la paie. Contactez-nous pour en discuter.

Les employés soumettent leurs demandes de congés depuis l'app et suivent le statut. Les managers peuvent approuver ou refuser depuis leur accès mobile.

Les soldes de congés actuels et l'historique sont visibles dans l'app. Les employés savent où ils en sont sans contacter les RH.

Les bulletins actuels et passés peuvent être consultés et téléchargés depuis l'app. Accès sécurisé où qu'ils soient.

Les employés peuvent consulter leurs entrées de feuilles de temps quotidiennes — statut, planning, pointages, heures supplémentaires — et tenir leurs enregistrements à jour depuis l'app.

Les messages et annonces importants sont diffusés dans l'app pour que tous restent informés en temps réel.

Si activé, les managers peuvent approuver ou refuser les demandes de congés depuis leur accès mobile—sans attendre d'être au bureau.

Les employés peuvent consulter et partager les documents mis à disposition (contrat, avenants, carte d'identité, etc.). Dossier RH dématérialisé et transparent.

Les formulaires EDF peuvent être complétés dans l'app avec téléchargement de la photo signée. Simplifie l'onboarding et les mises à jour tout en gardant une traçabilité.